IMQ GroupIMQ Group
Testing • Inspection • Certification
Cerca

Whistleblowing

Canale di segnalazione interna

 

SEGNALAZIONI – WHISTLEBLOWING

 

PREMESSA

IMQ Group S.r.l. (la ‘Società’ o ‘IMQ Group’), in qualità di capogruppo del Gruppo IMQ, nello svolgimento dell’attività di direzione e coordinamento che le è propria, intende promuovere una cultura aziendale caratterizzata da comportamenti corretti e da un buon sistema di corporate governance. Per questa ragione la Società ha adottato un sistema interno di segnalazione (di seguito, anche “Whistleblowing”) per consentire la segnalazione di presunte violazioni individuate nell’art. 2 del D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali.

 

SOGGETTI CHE POSSONO EFFEETTUARE UNA SEGNALAZIONE

A seguito delle disposizioni previste dal D.lgs. 24/2023, è stata ampliata la platea dei soggetti che possono trasmettere una segnalazione Whistleblowing (la ‘Segnalazione’ o le ‘Segnalazioni’):

ü  Tutti i dipendenti di IMQ Group;

ü  Lavoratori autonomi e titolari di un rapporto di collaborazione, lavoratori o collaboratori di fornitori, liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso IMQ Group;

ü  Volontari e tirocinanti (retribuiti e non retribuiti);

ü  Candidati;

ü  Lavoratori in prova;

ü  Ex lavoratori;

ü  Azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo e vigilanza o rappresentanza.

 

In linea con quanto previsto dal D.lgs. 24/2023, IMQ Group garantisce la riservatezza dei dati personali della Persona segnalante, nonché la tutela da eventuali condotte ritorsive di natura professionale, contrattuale od organizzativa e da qualsiasi azione od omissione che possa realizzare una forma di ritorsione, penalizzazione o discriminazione diretta o indiretta a suo carico per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla Segnalazione effettuata. Le misure di protezione vengono inoltre estese anche ai soggetti terzi coinvolti.

 

TIPOLOGIE DI VIOLAZIONI CHE POSSONO ESSERE SEGNALATE

Considerato che IMQ Group non ha raggiunto la media di 50 lavoratori e ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.lgs. 231/2001 (il “Modello 231”), le Segnalazioni possono riguardare solo condotte illecite rilevanti per la disciplina 231 o violazioni del Modello 231 e deve essere effettuata unicamente attraverso il canale interno. Per la Società, non trovano pertanto applicazione il canale esterno all’ente, istituito e gestito da ANAC, la divulgazione pubblica e la denuncia all’autorità giudiziaria e contabile.

 

CANALI DI SEGNALAZIONE INTERNA

Le Segnalazioni possono essere effettuate attraverso le seguenti modalità:

·       in forma scritta, con modalità informatiche, tramite la piattaforma informatica “WHISTLETECH”. La piattaforma è utilizzabile online con qualsiasi dispositivo, anche mobile, e qualunque web browser ed è raggiungibile all’indirizzo https://gruppoimq.whistletech.online. La piattaforma è dotata di un sistema di crittografia automatica dell’identità che consente il mantenimento dell’anonimato del segnalante. L’identità sarà conosciuta soltanto dall’Organismo di Vigilanza, previa informativa e acquisizione del relativo consenso del segnalante;

·       in forma orale mediante richiesta di incontro diretto con l’Organismo di Vigilanza fissato entro un termine ragionevole.

Il compito di gestire le Segnalazioni è affidato all’Organismo di Vigilanza della Società.

 

CANALI DI SEGNALAZIONE ESTERNA

L’Autorità nazionale anticorruzione (ANAC) ha attivato un canale di segnalazione esterna che garantisce, anche tramite ricorso a strumenti di crittografia, la riservatezza dell’identità della Persona segnalante.

Le condizioni per effettuare la Segnalazione tramite il canale esterno sono le seguenti:
a) quando non sia prevista l'attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interna ovvero questo, anche se obbligatorio, non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto previsto dall'articolo 4 del D.lgs. 24/2023;

b) se la persona segnalante abbia già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;

c) qualora la persona segnalante abbia fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;

d) se la persona segnalante abbia fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

 

Il canale per le segnalazioni esterne istituito da ANAC è accessibile tramite il seguente indirizzo: https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/.

 

TUTELA E RESPONSABILITÁ DEL SEGNALANTE

Nessuna ritorsione o discriminazione, diretta o indiretta, può derivare in capo a chi abbia in buona fede effettuato una Segnalazione; inoltre, sono previste sanzioni nei confronti di chi viola le misure di tutela del segnalante.

Ove possibile, sono altresì previste sanzioni nei confronti del Segnalante, nel caso di Segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave, che si dovessero rivelare false, infondate, con contenuto diffamatorio o calunnioso o comunque effettuate al solo scopo di danneggiare la Società, il segnalato o soggetti interessati dalla Segnalazione. In queste eventualità, la Società potrà inoltre intraprendere le opportune iniziative anche in sede giuridica.

 

TUTELA DEL SEGNALATO 

La Segnalazione non è sufficiente ad avviare alcun procedimento disciplinare verso il segnalato.

Qualora, a seguito di concreti riscontri acquisiti a riguardo della Segnalazione, si decida di procedere con l’attività istruttoria, si potrà contattare il segnalato al quale verrà garantito il diritto di fornire ogni eventuale necessario chiarimento.

 

RACCOMANDAZIONE

Le Segnalazioni devono essere fatte con spirito di responsabilità, avere carattere di interesse per il bene comune, rientrare nelle tipologie di situazioni per cui il sistema è stato implementato.

Si prega di astenersi da Segnalazioni che non rientrano nei casi sopra indicati.

 

TUTELA DELLA PRIVACY

Gli eventuali dati personali e sensibili contenuti nella Segnalazione, incluse quelle relative alla identità del segnalante o di altri individui, verranno trattate nel rispetto delle norme per la protezione dei dati personali e della Policy in materia di privacy adottata dalla Società.

 

 

LINK UTILI